Copyright Matkapurjehdus elämäntapana. Olen iloinen, jos listasta on sinulle hyötyä, kerro siitä muillekin ja mainitse tämä Matkapurjehdus elämäntapana -sivusto tekijäksi. Mikäli haluat käyttää listaa vaikka pursiseurasi koulutustilaisuuksiin, ota yhteyttä satu@matkapurjehdus.fi, niin annan luvan ja ajantasaiset kuulumiset maailman meriltä.
Kuka kysyy veneen tai miehistön asiakirjoja?
Tulli, maahanmuuttovirasto, poliisi, rannikkovartiosto, rajavartiolaitos, satama, telakka, vakuutusyhtiö, pelastusviranomaiset, veroviranomainen, kilpailujärjestäjä, tapahtumajärjestäjä, venemyyjä tai ostaja, veneen vuokraaja tai vuokralleantaja, sukellusyrittäjä, lääkäri, auto- tai pyörävuokraaja, hammaslääkäri, pihalla oleva virkaintoinen paikalliskoulun rehtori.

Omistajuus
Kauppakirja ja ostokuitti, arvonlisäveron maksukuitti, maahantuontitodistus (jos vene ostettu ulkomailta), venelainan kopio mikäli lainaa jäljellä, omistajuussuhde- tai yhteisomistajuustodistus mikäli useampi omistaja tai perhe tai yritys, valtuutuskirja mikäli kipparoit toisen omistamaa venettä. Pidä parisuhde kunnossa, puolisoosi, veneen lisäksi.
Veneen alkuperä
Valmistajan CE-todistus (tätä ei ole käsityöveneillä eikä pienveistämöillä), veneentekijän todistus tai alkuperätodistus (ei välttämättä ole kaikilla veneillä), Rungon ID-numero ja missä piilonumero sijaitsee (tätä ei ole pienveistämöveneillä). Meillä ei ole mitään näistä. Mutta jos joku näistä on, tulee päivä, jolloin sitä tarvitset.
Radioluvat
Radiolupakäyttäjän todistus, EPIRB rekisteröintitodistus ja lähetyslupa maksukuitteineen, veneen radiolaiteluettelo sekä luvat.
FCC Call Sign, MMSI-numero ja –todistus, tutkan malli, ostokuitti ja rekisteröintitodistus.
Vakuutukset
Vakuutuskansio ja vakuutusneuvojan yhteystiedot, kuitit viimeisimmistä maksuista. Tee kiltisti kuin kympin oppilas.

Kipparin paperit
Huvivenelupakirja, kapteenitodistus, muut navigointi- ja merenkulkutodistukset. Muista lasten nimet ja puolison hyväksyntä.
Miehistön paperit
Passi, viisumit (näistä värikopiot paperilla ja sähköisesti, turvallisissa paikoissa).
Eläinmiehistölle
Lemmikkipassi, syntymätodistus, hankintatodistus, rokotukset, lääkärintodistukset, sirutodistukset. Torakoilta ei kuulemma ole kysytty papereita. Lentokaloista ei tarvitse pitää lukua. Siivellä matkustavia väsyneitä lintuja pitää pyytää poistumaan ennen maihinnousua. Kannelle öisin omia polkujaan kulkevien kissojen voi antaa syödä rotat.

Sataman rotta- ja torakkavahdit Puerto Sherryssä. Andalusia, 2018.
Havaitsemistiedot
Rungon tuntomerkit, veneen tuntomerkit ja takila, tärkeimmät tunnistustiedot.
Katsastustodistukset
Jos on, pidä tallessa seuraavista: runko, takila, kone, potkuri.
Hinauspalvelusopimus
Mikäli sellainen on, usein aluekohtainen.
Pelastuslautta
malli ja rekisteröintitodistus, tuntomerkit, seuraava katsastuspäivämäärä

Jolla toimii joka venekodin kauppakassina Bequian Admirality Bayn purjehdusyhteisössä. Saint Vincent ja Grenadiinit, 2019.
Jolla ja moottori
Kauppakirja ja rekisteröintitodistus.
Veneen suorituskykykortti
Lähinnä moottoriveneissä, mutta matkapurjehtijankin on hyvä pitää seuraavat tiedot saatavilla: koneteho, matkanopeus, poltooainetilavuus ja -kulutus.

Soihtuinkiväärien herkkupöytä katettu kolibrin iloksi. Zoo de Martinique – Habitation Latouche, Martinique 2019.
Veneen kilpailukortti
Me emme varsinaisesti kilpaile, mutta purjehdustapahtumissa meidänkin on ilmoitettava tasoitusta varten taktisia mittoja, mm. runko ja takila, purjemitat.
Varusteluettelo venetarvikkeet
Luetteloijan unelmajobi. Listaa malli ja sarjanumero kaikista kalleimmista laitteista mahdollisine takuutodistuksineen. Elektroniikkalaitteet ja viihde: sama kuin edellä, myös tilaustiedot. Lasten pelikoneet – unohda, hajoavat kuitenkin heti takuun umpeuduttua.
Kommunikaatio
Satelliittiyhteyksien numerot ja sähköpostiosoitteet, sim-kortit, operaattorin yhteystiedot, käyttäjätunnukset ja salasanat veneen elektroniikkalaitteisiin ja satelliittisähköposteihin, puhelimet ja sim-kortit, veneen mediasuunnitelma ja päivityskanavat käyttäjätunnuksineen ja salasanoineen. Merellä varmista, että miehistösi tietää, mistä nämä löytyvät.
Vesivarat ja juomaveden käyttösuunnitelma
Vesitankkien tilavuus, mahdolliset irtotankit, juomaveden kulutus per hlö/vrk. Nainenkin voi olla pesemättä hiuksia päivittäin, vinkkinä harjoittele pesua litralla vettä. No yritä edes.
Muonavarat
Varastolista ja hankintalista, ohjeet hätätilannemuonitukseen, miehistön erityisruokavaliotiedot. Kokki veneessä olisi kiva. Muista siisteys ja hygienia.

Miehistömme muonittaa venettä ylitykselle ja tukee paikallista ruokakauppaa. Las Palmas, 2018.
Veneapteekki ja ensiapu
Yhteenveto veneapteekin sisällöstä, lääkemääräykset myös englanniksi, miehistön nykyinen lääkitystilanneselvitys, ensiapuopas miehistön äidinkielellä, konsultoivan lääkärin yhteystiedot, purjehdussuunnitelman päivitys konsultoivalle lääkärille.
Purjehdussuunnitelma
Sisältää ehkä mahdolliset vaihtoehdot, suunnitelman päivityslista kontaktitietoineen (rannikkovartiostolle, vakuutukseen, luottokorttiyhtiölle, konsultoivalle lääkärille, perheelle ja lähipiirille).
Jätehuoltosuunnitelma
Ei mikään pikkujuttu pidemmillä purjehduksilla, mieti keruuastia ja säilöntä. Muovit, metallit. Koneöljyt ja -rasvat, imeytysliinat. Biojätteen keruu rannikolla ja satamissa. Älä ota mukaan ylimääräistä pakkausmateriaalia. Rannikkovartioston ja merisuojelualueiden vaatimuksiin saatetaan kysyä mm. todistus suljettavasta septitankista, septitankin koko ja tyhjennyssuunnitelma (useissa maissa septi ei ole pakollinen venevaruste).

Lummelammen puhtaanapitotyöntekijä Madeira Botanical Gardenissa Funchalissa, Madeira 2018.
Kortteja ja todistuksia
Ajokortti ja muut kuljetuslupakortit (mopokortti voi olla hyödyllinen), henkilöllisyyskortti, matkustusvakuutuskortti, sairausvakuutustodistus, KELA:n Eurooppalainen sairasvakuutuskortti, rokotustodistukset, syntymätodistus notariaatilta (kaupanteko, jossa omistajan henkilöllisyys selvitettävä), sukelluskortti, henkilökohtaiset alueelliset kalastusluvat, lääkereseptit henkilökohtaiselle lääkitykselle, pitkäaikaissairaustodistus, muut henkilökohtaiset todistukset pitkäaikaiseen matkustamiseen, läheisten ja luotettavan henkilön kontaktitiedot, pankkikortit ja varakortit eri tilanteisiin, matkasuunnitelma korttien myöntäjille ja päivityskontaktitiedot, korttien sulkupalvelunumerot, purjehduskoulutuskortit, kipparikortit, pelikortit, työpaikan kontaktitiedot, koulun tai oppilaitoksen kontaktitiedot, ensiaputaitokortti, ammatilliset todistukset esim. terveydenhuolto- ja turvallisuusalalta, merenkulku- ja opetusalalta, muut hyödylliset pätevyystodistukset (harrastus-, avunanto- ja vapaaehtoistehtäviä varten).
Koululaiset
Viimeisin koulutodistus myös englanniksi (paikallista koulunkäyntiä varten), suoritusmerkinnät kursseista, kotikoulun opettajan ja luokan yhteystiedot, venekoulun (esim. etäkoulu Kulkuri) yhteystiedot ja lukuvuosisuunnitelma.

Harmaan päivän liila piristys Guadiana-joella. Alcoutim, Portugali, 2017.
Hyvää tietoa mitä ei tulisi kyllä edes ajatelleeksi, kiitos näistä. Enollani on vene ja hän tohisi juuri miten myy tällä hetkellä perämoottoria koska haluaa päivittää tämän uudempaan. Täytyy toivoa, että pääsisi testiajolle sitten kun uusi moottori on hankittu! Veneily on kyllä niin mukavaa puuhaa.